網頁設計與每月文案怎麼規劃？選單、更新與撰寫流程
（瀏覽：5215  更新日期： 2026-10-03）

網頁設計與每月文案，哪些內容要先完成？

網站的文案撰寫白話一點就是指，企業想傳達給客戶知道的訊息，而這些訊息一定很多又很雜亂。例如貴設計是網站架設公司，我們想傳達貴設計的服務、產品、售價、賣點、差異化、公司與創辦人、聯絡方式....一堆等的資訊。 那我們要如何整理成文案給網頁設計公司呢? 請跟我這樣子做。

1. 統整所有資訊:請將所有要傳達給客戶的資訊(包含文字、影片、產品圖片)都放在一個word檔，貴設計建議您豐富的網站內容很重要，所以請盡可能寫(寫的多都可以分頁處理，寫的少生意不會好。)
   
2. 資訊分類:一堆的資訊，那些是產品資訊，那些是公司聯絡資訊，那些是公司理念、介紹 等資訊。全都分類好。
   
3. 網站選單建立:一旦資訊分類好之後，留下4~5個最大的分類，並重新命名2~5個字為類別名稱，如此就可以做為網站"選單(又稱導覽列)"，類似如下

4. 網頁架構規劃:何謂網頁架構呢(網站架構圖範例)? 請參考如圖，我們將貴設計的首頁分成六個主要的區塊(首頁大圖+標語、網站設計服務、網站設計六大特色、網站設計範例、網站設計費用、網站設計教學)，這六個就是所謂的首頁架構。
   在步驟1，我們將資訊分類後，大分類做為網站建立選單，每一個分類完的資訊仍可再做一次小分類，這個小分類就可以做為網頁的架構圖。 所以你要為每一頁思考網頁的架構是什麼。

5. 承上4，其實你已經把整個網站的架構都已經生出來了，例如首頁的六個主要區塊，接著再開始補文案即可。接後每一頁都是同樣的思考邏輯。

每月文案要如何寫與安排？

每月先整理客戶常問問題、產品變動與可公開的案例，再決定新文章或既有內容更新。建立主題、資料負責人、初稿、審稿、上稿與檢查日期，並確認篇數和修改次數。撰寫時可依以下原則檢查：

1. 了解目標受眾： 在撰寫文案之前，首先要了解目標受眾是誰，以及他們的需求、興趣和喜好。這將有助於確定所要使用的語言風格、語調和信息呈現方式。
2. 清晰簡潔： 文案應該表達清晰，不要使用過於複雜的詞彙或句子結構。保持簡潔，避免冗長和不必要的描述，讓訪客能夠快速理解您的信息。
3. 突顯價值： 突出您的產品或服務的價值和優勢，讓訪客知道他們可以從您的網站中獲得什麼。這些價值可以是產品功能、解決方案、提供的服務、優惠或特別活動等。
4. 引人入勝： 使用引人入勝的標題和引言來吸引訪客的注意力，讓他們想要繼續閱讀下去。這可以是有趣的問題、引人入勝的故事、引用等。
5. 呼籲行動： 在文案中包含明確的呼籲行動，引導訪客進行所需的操作，例如註冊、購買、訂閱等。使用強烈的動詞和鼓勵性的語言來促使訪客採取行動。
6. 客戶案例或見證： 如果可能的話，包含客戶案例或見證，以證明您的產品或服務的價值和效果。這些真實的故事可以增加信任和說服力。
7. 符合SEO： 確保您的文案包含與您的業務相關的關鍵詞，這有助於提高您的網站在搜索引擎中的排名。但記住，關鍵詞應自然融入文案，而不是過度使用。
8. 定期更新： 不斷更新您的網站文案，以反映最新的產品、服務、促銷活動或公司消息。更新前應確認資料正確、連結有效，並讓內容回應目前的產品與客戶需求。

每月文案如何配合網站選單？

網站選單先依產品、服務、案例和聯絡需求分類。每月文章則放在相應的知識或消息分類，再連到真正相關的服務頁，讓讀者能從問題找到可採取的下一步。

選單名稱應讓訪客一看就懂。以商務中心為例，可依辦公室出租、共享辦公室、虛擬辦公室等服務分類，文章再回答各類客戶常問的問題。

每月文章如何安排內容架構？

一篇文章先處理一個明確問題，依答案、適用情境、做法和注意事項安排內容。以借址登記為例，可先說明用途，再依實際服務補充風險、限制與申請資料。

客戶詢問和相關問題可作為題目參考，但每段都要有可確認的資料與自己的說明，不能只把不同詞語放進文章。若內容已在既有頁面完整回答，優先更新該頁。

每月文案如何更新與檢查？

每月上稿前，確認產品、價格、服務條件、案例與聯絡資訊正確，並檢查引用資料、圖片授權、連結和手機閱讀。涉及規則或限制時，先核對實際依據，再發布說明。

上稿後檢查文章是否讓讀者理解服務，以及需要的聯絡入口是否正常。將常見疑問和服務變動記錄為下個月的更新清單，不用重複堆放相同內容。

文案確認可配合網站設計流程安排審稿與交付，再用網站設計重點檢查資訊層次。